Plan de viabilidad para tu empresa: Qué es y cómo hacer uno

8/May/2023 | Crear Empresa

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Si tienes una empresa o estás pensando en iniciar un negocio, es importante que hagas un plan de viabilidad para evaluar su factibilidad económica.

En este artículo, te contaremos todo lo que necesitas saber sobre el plan de viabilidad empresarial, ya que es esencial para cualquier empresa que busque sobrevivir y prosperar en el mercado competitivo de hoy

¿Qué es un plan de viabilidad empresarial?

Un plan de viabilidad empresarial es un documento que, como dice su nombre, evalúa la viabilidad de una empresa. Además, también sirve para estimar la capacidad que tiene la empresa para generar ingresos, mantener los costos bajo control y ofrecer un valor único a los clientes. Este documento también puede incluir un análisis del mercado, una descripción de los productos o servicios de la empresa y una estrategia de marketing.

Cómo hacer un plan de viabilidad en 7 pasos

Desde Cerramos Tu Empresa, te presentamos los 7 pasos que puedes utilizar para establecer una estrategia sólida y factible. Al seguir estos pasos, te podemos asegurar que tu empresa esté en el camino correcto hacia el éxito empresarial.

  1. Define los objetivos: antes de empezar a realizar el plan de viabilidad empresarial, es fundamental que se definan los objetivos de la empresa. Estos objetivos deben ser claros, precisos y medibles. Es importante tener en cuenta que los objetivos deben estar alineados con la misión y visión de la empresa.
  2. Realiza un análisis DAFO: el análisis DAFO es una herramienta clave en la elaboración de un plan de viabilidad empresarial, ya que se se pueden tomar decisiones informadas y desarrollar una estrategia sólida.
  1. Identifica los recursos necesarios: Una vez hayas definido los objetivos y realizado un análisis DAFO, es importante que identifiques los recursos necesarios para llevar a cabo el plan de viabilidad. Estos recursos pueden incluir capital, recursos humano, infraestructuras, tecnología y otros recursos necesarios para la operación de la empresa.
  1. Desarrolla una estrategia de marketing: tener una estrategia de marketing sólida es fundamental para el éxito de cualquier empresa. Por lo que, en este paso, debes desarrollar una estrategia de marketing detallada y efectiva que permita a tu empresa alcanzar los objetivos de ventas y posicionamiento en el mercado. Es importante que completes tu estrategia de marketing con una estrategia digital.
  1. Establece un plan financiero: en este plan, se detallan los ingresos, gastos, proyecciones financieras y cualquier otro aspecto relacionado con las finanzas de la empresa. Es importante que este plan sea realista y basado en datos concretos.
  1. Define al equipo de trabajo: debes de definir el equipo de trabajo necesario para llevar a cabo el plan de viabilidad empresarial. Esto puede incluir el personal interno de la empresa, consultores y otros recursos externos.
Equipo plan de viabilidad
  1. Establece un plan de seguimiento y evaluación: el último paso, una vez se hayan definido todos los aspectos del plan de viabilidad empresarial, es establecer un plan de seguimiento y evaluación. Este permitirá a la empresa hacer ajustes en el plan según sea necesario y asegurarse de que se está cumpliendo con los objetivos establecidos.

¿Qué debe contener el plan de viabilidad?: Estructura básica 

La elaboración de un Plan de Viabilidad es un proceso de análisis y reflexión profunda sobre los aspectos financieros del proyecto empresarial. Un plan que esté bien estructurado podrá ayudar a responder a preguntas como: ¿Cuál es el capital que necesito? ¿Cuánto tiempo tardará en generar beneficios? ¿Cuáles son los riesgos financieros del proyecto?

Un plan de viabilidad debe incluir minimo los siguientes elementos.

  • Resumen Ejecutivo: este resumen es una introducción al Plan de Viabilidad y debe presentar de forma clara y concisa los aspectos más importantes del proyecto y responder preguntas básicas: ¿Cuál es el negocio? ¿Cuál es el capital necesario? ¿Cuánto tiempo tardará en generar beneficios? ¿Cuáles son los riesgos financieros del proyecto?
  • Análisis de la situación: en este apartado, se deben analizar la situación actual de la empresa. Se deben estudiar los aspectos internos de la empresa, como los recursos humanos, la estructura organizativa, la gestión financiera, etc, y también se los aspectos externos, como el mercado, la competencia o las oportunidades de negocio.
  • Plan de Marketing: el plan de marketing describe las estrategias que se utilizarán para dar a conocer el producto o servicio y atraer a los clientes. Se deben detallar las acciones de publicidad, promoción, relaciones públicas, entre otros aspectos.
  • Plan financiero: en esta sección, se deben detallar los costes asociados a la empresa, como los costes de producción, distribución, marketing, etc. Debe incluir información detallada sobre Presupuesto de ingresos y gastos, flujo de caja previsto, inversión necesaria, fuentes de financiación e indicadores financieros, como el punto de equilibrio, la rentabilidad o el retorno de inversión.
  • Plan operativo o plan de operaciones: en un plan operativo se deben  describir cómo se llevarán a cabo las operaciones de la empresa y establecer los procesos de producción, distribución y  gestión de inventario.
  • Equipo de trabajo: debes describir el quipo de trabajo que se encargará de llevar a cabo las operaciones de la empresa detallando las habilidades y experiencia de cada miembro del equipo, así como los roles y responsabilidades de cada uno.
  • Cronograma: el cronograma es uno de los aspectos esenciales de la creación de un plan de viabilidad, ya que permite mostrar el orden en que se realizarán diferentes actividades o tareas a lo largo del tiempo. Además, permite  especificar la duración de cada tarea, su fecha de inicio y finalización, y la relación entre ellas.

Preguntas frecuentes

  • ¿Es importante hacer un plan de viabilidad?

    Sí. Tener un plan de viabilidad empresarial es esencial para garantizar el éxito a largo plazo de una empresa.
    Al crear este plan, puedes identificar posibles desafíos y riesgos, así como oportunidades y soluciones y te servirá como ayuda para establecer objetivos claros y medibles, y a desarrollar estrategias para alcanzarlos.

  • ¿Quién debe hacer un plan de viabilidad para una empresa?

    Debe ser elaborado  por los empresarios que planean iniciar un negocio o por aquellos que buscan expandir su empresa. También es útil para aquellos que buscan financiamiento de inversores o instituciones financieras.

    Si una empresa no elabora un plan de viabilidad, es más probable que tenga dificultades para establecerse y crecer de manera rentable. También es más probable que se enfrente a desafíos imprevistos y a situaciones adversas sin un plan de acción claro.

  • ¿Qué debes hacer si tu proyecto no es viable?

    Si después de elaborar un plan de viabilidad determinas que tu proyecto no es viable, es importante que tomes la decisión de abandonarlo o reevaluarlo. Puedes buscar la opinión de expertos o asesores para ayudarte a identificar las debilidades de tu proyecto y diseñar una estrategia efectiva para minimizarlas.

  • ¿Cuánto tiempo lleva realizar un plan de viabilidad?

    El tiempo dependerá de la complejidad del proyecto y del nivel de detalle que quieras incluir en el documento. En general, puede llevar varias semanas o incluso meses elaborar un plan de viabilidad completo y detallado.

  • ¿Hay que ajustar y revisar el plan cada cierto tiempo?

    Sí. Es importante que revises y ajustes tu plan de viabilidad periódicamente para asegurarte de que estás en el camino correcto para alcanzar tus objetivos. Puedes establecer un calendario de revisiones y ajustes y asignar responsabilidades a cada miembro del equipo o incluso, puedes utilizar los indicadores de éxito establecidos en tu plan de viabilidad para medir el progreso de tu proyecto y hacer ajustes necesarios.

En resumen, elaborar un plan es muy importante porque te permite evaluar si tu proyecto es viable o no antes de invertir tiempo y recursos en él. Si tras hacer el plan de viabilidad te decides a crear tu empresa puedes contar con la ayuda de nuestros abogados especialistas en crear empresas. Contamos con especialistas con una amplia experiencia  para garantizar un servicio de alta calidad. De esta forma, puedes estar seguro de que tu empresa estará en buenas manos y que se realizará un plan de viabilidad eficiente y legal.

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